在使用搭载Windows 11系统的工控机时，有时我们可能需要添加一个虚拟打印机，例如Microsoft的XPS或PDF文档打印机，用于将文档转换为电子格式而无需实体打印。下面，我们将为您详细介绍在Win11系统中添加Microsoft虚拟打印机的步骤。
第一步：打开服务管理器
首先，您可以通过以下两种方式之一来打开服务管理器：
1.键盘快捷键：按下键盘上的【Win+X】组合键，在弹出的菜单中选择【运行】。
2.开始菜单：右键点击任务栏上的【Windows开始图标】，在弹出的菜单中选择【运行】。
在运行窗口中，输入services.msc命令，然后按确定或回车，即可打开服务管理器。
第二步：找到Print Spooler服务
在服务管理器窗口中，您需要滚动找到名为【Print Spooler】的服务。这个服务负责管理所有与打印相关的任务，包括与打印机的交互和打印作业的后台处理。
第三步：启动并设置Print Spooler服务
1.停止并启动服务：首先，右键点击【Print Spooler】服务，选择【停止】，等待服务停止后再选择【启动】。这一步是为了确保服务处于最新状态。
2.设置启动类型：接下来，您需要将【Print Spooler】服务的启动类型设置为【自动】。这样，即使您重启电脑，该服务也会自动启动，无需您手动操作。
3.保存设置：最后，点击【应用】和【确定】按钮，保存您所做的更改。
第四步：添加Microsoft虚拟打印机
完成上述步骤后，您已经为添加虚拟打印机做好了准备。接下来，您可以按照以下步骤添加Microsoft虚拟打印机：
1.打开控制面板：您可以通过搜索栏或开始菜单找到并打开【控制面板】。
2.添加打印机：在控制面板中，找到并点击【设备和打印机】选项。然后，点击【添加打印机】按钮。
3.选择添加方式：在弹出的窗口中，选择【添加本地打印机】或【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，具体取决于您要添加的虚拟打印机的类型。
4.选择打印机端口：在下一个窗口中，选择【使用现有的端口】或【创建新端口】，具体取决于您的需求。对于虚拟打印机，您通常可以选择【文件（打印到文件）】作为端口。
5.安装打印机驱动程序：在驱动程序安装窗口中，选择【Microsoft】作为制造商，并选择您想要添加的虚拟打印机类型（如XPS或PDF文档打印机）。然后，点击【下一步】并按照提示完成驱动程序的安装。
6.完成添加：完成驱动程序的安装后，点击【完成】按钮。现在，您应该可以在设备和打印机列表中看到新添加的虚拟打印机了。
通过以上步骤，您就可以在Windows 11系统中成功添加Microsoft虚拟打印机了。如果您在使用过程中遇到任何问题或困难，请随时联系我们的技术支持团队寻求帮助。
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